Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng/công ty với vai trò phục vụ cho những nhân viên trong những tập hồ sơ, tài liệu. Hiện nay Toshiba là một trong những thương hiệu có mặt  với số lượng lớn trong nhiều dịch vụ cho thuê máy photocopy, nhưng cách sử dụng máy photocopy Toshiba như thế nào là câu hỏi của nhiều văn phòng/công ty khi thuê máy. Vậy hãy cùng Công ty cổ phần Việt Hoàng tham khảo hướng dẫn cách dùng máy photocopy Toshiba qua bài viết dưới đây nhé!

Máy photocopy Toshiba và cách khởi động

Bước cơ bản đầu tiên trong cách sử dụng máy Photocopy Toshiba là cần biết cách khởi động qua 3 bước sau đây:

• Bước 1: Cắm nguồn điện để máy hoạt động
• Bước 2: Bấm phím [Power] để tắt/bật máy Toshiba khi tiến hành các thao tác copy, scan hoặc in ấn.
• Bước 3: Bấm Copy trên bảng điều khiển để máy chính thức hoạt động, phục vụ cho nhu cầu của nhân viên văn phòng.

Lưu ý tắt máy hoặc để máy photocopy Toshiba ở chế độ tiết kiệm năng lượng ở cuối ngày hoặc sau thời gian dài sử dụng để bảo quản máy.

Máy photocopy Toshiba và những thao tác cơ bản cần biết

Trong cách sử dụng máy photocopy Toshiba không thể thiếu 21 thao tác cơ bản sau:

1. Thiết lập những chương trình copy và những tiện ích khác trên màn hình cảm ứng của máy photocopy Toshiba sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của văn phòng/công ty.
2. Phím Copy: Mặc định chế độ Copy trên máy
3. Phím Fax/Scan: Ứng dụng tương ứng trong việc Fax/Scan các tài liệu, hồ sơ.
4. Phím Access: Cần nhập/khai báo mật khẩu nếu máy đang được cài ở chế độ bảo mật.
5. Phím Extra Scan: Dùng trong chế độ cùng tên tương ứng.
6. Phím Box: Sử dụng khi nhân viên cần dùng chế độ Box
7. Phím Stop: Dừng/chấm dứt quá trình copy đang thực hiện.
8. Phím Start: Bắt đầu Copy ở lần đầu hoặc những chi kỳ tiếp theo, là thao tác sử dụng nhiều trong cách sử dụng photocopy Toshiba.
9. Phím Reset: Là phím có chức năng đưa máy photocopy Toshiba trở về chế độ mặc định ban đầu.
10. Phím Proof Copy: Đây là phím giúp nhân viên văn phòng kiểm tra nội dung 01 bản trước khi in ra với số lượng lớn.
11. Phím Interrupt: Chức năng của phím này là làm gián đoạn chu kì copy đang thực hiện để tiến hành một việc khác quan trọng và cần thiết hơn. Chỉ cần bấm phím Interrupt để quay lại chu kì copy đang thực hiện trước đó.
12. Main Power: Đây là đèn báo có màu xanh lá cây khi ta bật công tắc nguồn chính
13. Phím Clear (C): Có chức năng xóa những bản copy không cần thiết hoặc dùng để xóa một số cài đặt không phù hợp khi sử dụng đã thiết lập chương trình trên máy Toshiba.
14. Phím Mode Memory: Là bộ nhớ tạm thời của máy Photocopy Toshiba, có chức năng lưu những thiết lập đã copy và sử dụng khi cần thiết.
15. Phím Mode check: Là phím có chức năng kiểm tra những cài đặt đã thiết lập từ màn hình cảm ứng, có thể thay đổi lại các chương trình sao cho phù hợp để sử dụng.
16. Phím Accessibility: Có chức năng thiết lập các chương trình trên màn hình cảm ứng.
17. Phím Enlarg Display: Có chức năng phóng to màn hình cảm ứng trên máy photocopy Toshiba.
18. Phím Contrast: Tùy chỉnh thang tương phản trên màn hình cảm ứng của máy.
19. Phím Utility/Counter: Có chức năng chuyển màn hình về chế độ cùng tên.
20. Khung phím số: Có thể nhập các chức năng số khác và  khai báo bản tài liệu cần copy.
21. Bộ phận công tắc phụ có chức năng tắt máy tạm thời để thực hiện các thao tác khác, ví dụ khi có Fax gửi tới, công tắc phụ đang bật bản Fax sẽ được in ra.

Hướng dẫn cách sử dụng máy Photocopy Toshiba không thể thiếu 4 bước quan trọng cơ bản khi tiến hành bắt đầu photocopy sau:

• Bước 1: Đặt tài liệu photocopy theo dòng kẻ phân hướng dẫn trên mặt kính, khay nạp tài liệu xuất hiện dòng chữ  Place document face down nghĩa là tài liệu của bạn đã được ghi nhận trực tiếp vào khay tài liệu.  Sau đó gập nắp máy photocopy Toshiba để máy nhận diện được mục tiêu.
• Bước 2: Bấm chọn số lượng bản sao cần thiết và theo dõi bảng điều khiển số lượng được khai báo để điều chỉnh sao cho phù hợp.
• Bước 3: Chọn kích thước giấy phù hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy Toshiba.

Thuê máy photocopy Toshiba ở đâu?

Công ty cổ phần Việt Hoàng chúng tôi là địa chỉ chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy trên toàn quốc, quý khách hàng/công ty vui lòng liên hệ qua cổng thông tin sau để sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy:

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOÀNG

Văn phòng tại Hà Nội

Địa chỉ: 85 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hotline: 04.8586.7774

Email: viethoangpc@gmail.com

Website: http://viethoang.com.vn/

Cam kết của công ty cổ phần Việt Hoàng về các dịch vụ cho thuê máy photocopy:

• Giao hàng tận nơi và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí
• Bảo hành tại chỗ nhanh chóng, nhiệt tình, hiệu quả
• Thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian
• Đội ngũ tư vấn nhiệt tình 24/7

Trên đây là bài viết CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA CƠ BẢN, hi vọng rằng công ty/văn phòng sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy sẽ có thêm thông tin hữu ích trong cách sử dụng máy photocopy Toshiba.